DISEÑO DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO PARA FORTALECER LA GESTIÓN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA DISTRIBUCIONES JULY SPORT DEL MUNICIPIO DE PASTO, AÑO 2026

Abstract

Distribuciones July Sport es una microempresa dedicada a la comercialización de prendas de vestir en la ciudad de San Juan de Pasto, esta empresa se encuentra constituida como persona natural y cumple con sus obligaciones tributarias mediante la declaración del impuesto sobre la renta a través del formulario 210. Actualmente, debido al crecimiento de sus operaciones comerciales, la empresa requiere fortalecer sus procesos contables y administrativos para garantizar un adecuado control de los recursos, la confiabilidad de la información financiera y una mejor toma de decisiones. Así las cosas, con el propósito de corroborar la problemática existente, se realizó una entrevista preliminar al administrador de la empresa, en la cual se evidenció que, aunque la organización utiliza el software SISCONT (Sistemas Contables y Tributarios) para registrar sus operaciones, este presenta limitaciones en el control del inventario y en el registro de la información. Además, el administrador afirmó que el inventario registrado en el sistema no coincide completamente con las existencias físicas, estimándose una razonabilidad aproximada del 70%, situación que afecta la confiabilidad de los reportes generados por el sistema. Asimismo, se evidenció que la empresa presenta deficiencias en la planeación de inventarios, debido a que en ocasiones se realiza una mayor inversión en productos de baja rotación, mientras que algunos artículos de alta demanda presentan desabastecimiento, generando pérdida de ventas y afectando la rentabilidad del negocio.